确保您的A / V系统在大型会议上完美运行的提示

确保您的A / V系统在大型会议上完美运行的提示

精心设计的高科技董事会会议室可为客户和投资者留下深刻印象。 一个大型,装备精良的团队会议空间提供培训和“全手”会议设施。 这些会议室配备了最新的会议和协作设备,通过允许世界各地的人员参加组织活动,将地理上分散的员工聚集在一起。

但是, 虽然大型会议空间在现代工作场所中起着至关重要的作用,但它们实际上并没有经常使用。 公司董事会会议室可用于季度会议和收益报告,但其他方面则空置。 在月度会议和假日聚会期间可能会占用团队会议空间。

同时,这一切 A / V和会议设备 坐着闲着 - 或许有人会想。 事实上, 网络连接设备正在悄悄地下载和安装制造商推出的补丁和更新。 当然,固件和软件更新对于齿轮的正常运行至关重要。 然而, 更新有时会导致不兼容,导致各种组件无法正常协同工作。

会议协调员经常会进入会议室,打开会议设备,发现它不能正常工作。 季度投资者会议是明天 - 你做什么?

Rahi A / V和 管理服务 团队随时为您提供帮助,但您可以通过积极主动的方法为自己省去一些头痛(更不用说血压飙升)。 认识到很少使用的A / V和会议系统经常出现问题,定期测试您的设备非常重要。 这样你就不会争先恐后地在重要事件发生前一天安排服务。

通常所需要的只是“重新启动”您的设备,以便任何具有固件或软件更新的组件可以与系统的其余部分“重新同步”。 如果这不起作用,或者你不知道该怎么做,那么 致电Rahi Systems服务台并安排我们的A / V专家支持.

理想情况下,相同的程序应适用于所有会议室。 虽然会议室和会议室每天都可能被占用 - 甚至一天多次 - 但A / V和会议设备可能不会经常使用。 定期测试该设备有助于确保团队在需要时获得所需的资源,而无需寻求支持。

另一种选择是利用Rahi的远程监控服务。 我们的网络运营中心的支持专家可以监控您的A / V和会议设备,并在检测到问题时采取措施。 在某些情况下,我们还可以执行主动维护,以确保一切正常运行。

如果您遇到频繁的问题,或者您的问题 设备 没有提供高质量的用户体验,可能是时候刷新了。 Rahi的A / V专家可以评估您的环境并推荐战略升级,以增强您的会议和协作功能,同时最大化您的现有投资。 我们还可以帮助您在整个环境中标准化设备,以简化采购,预算,管理和维护。

您的董事会会议室,团队会议空间,会议室和会议室在您的业务日常运营中发挥着重要作用。 通过定期测试您的A / V和会议设备和 积极参与Rahi Systems,您可以帮助确保每次会议顺利进行。

发表评论