您是否拥有证明IT投资价值所需的数据?

您是否拥有证明IT投资价值所需的数据?

作者:Marc Eisenberg

技术投资可以通过降低成本为组织创造价值, 提高生产力,加强客户服务或支持增长。 但许多IT领导者很难证明这一价值,因此证明了他们的支出是合理的。

IT团队通常会在选择技术产品时进行广泛的研究和尽职调查。 他们寻找的解决方案不仅能够满足即时需求,而且具有可管理性和可扩展性。 他们必须考虑与现有的兼容性 基础设施,内部技能的可用性,制造商支持和许多其他因素。 从长远来看,他们已经了解到功能有限的多个系统通常比全功能解决方案更昂贵。

但是,很难将这种推理表达给业务经理和财务人员。 因此,IT可能无法分配到为特定项目获得最佳解决方案所需的预算。

此外,当需要更换设备或购买额外的设备时,可能会忘记导致产品选择的标准。 繁忙的IT团队很少有时间或倾向记录他们如何使用解决方案及其提供的好处。 当购买说有一个类似的单位价格的一半时,IT没有足够的论据来获得所需的产品批准。 他们无法证明他们为什么需要它以及它将如何为组织创造价值。

为了克服这一挑战,IT团队需要支持其位置的数据,并能够以正确的方式向合适的人员提供数据。 Rahi Systems可以提供咨询帮助 服务 旨在使IT投资与业务需求保持一致。 它首先进行现场审核,以确定适用的解决方案及其使用方式。 然后,Rahi团队与IT合作,制定一系列有关这些系统的问题,并使用从系统本身收集的数据回答问题。

例如,系统的总拥有成本是多少? 如果用较低成本的单位替换该系统,它将如何影响该系统的其他部分 IT基础设施? 你会节省真正的美元或造成代价高昂的头痛吗?

此练习可以为IT团队提供所需的信息,以根据系统提供的价值来证明系统成本。 它还可以识别未充分利用的系统,以及可能更便宜的解决方案更好的选择。 这使得可以在最需要的地方重新分配预算。

尽管IT对业务运营至关重要,但许多组织仍将其视为成本中心。 这些组织不是将技术投资视为获取竞争优势的手段,而是寻求将IT成本降至最低的方法。

IT团队可以从与客户第三方顾问合作中受益,该顾问可以将购买决策和预算请求转化为可靠的业务案例。 当持有钱包的人要求IT解释为什么需要特定的技术解决方案时,Rahi Systems可以提供数据驱动的分析,证明投资是值得的。

马克艾森伯格

关于Marc Eisenberg

Rahi Systems数据中心解决方案总监Marc Eisenberg自1996以来一直从事技术行业。 从SunOS的网络电缆管理器到系统管理员,他在数据中心世界担任系统工程师和产品支持总监。 他目前在Rahi Systems工作,专注于为不同情况开发合适的产品,以提高效率和质量,同时正确理解事物在数据中心中的运行方式和原因。

发表评论